معرفی سیستم

سیستم حضور و غیاب تلفنی صرفا با بهره گیری از خطوط تلفن ثابت و بدون نیاز به تجهیزات سخت افزاری و بستری سازی های مربوط به سیستم های حضور و غیاب مرسوم اقدام به ثبت ساعت ورود و خروج پرسنل به محل کار خود می نماید و در ساعات کاری نیز با انجام تماس تلفنی با پرسنل و ضبط صدای فرد و یا دریافت تماس برگشتی وی حضور فیزیکی وی در محل خدمت بررسی و ثبت می نماید و در نهایت وضعیت حضور و غیاب و ساعات تردد و میزان تاخیر و تعجیل و مرخصی و ماموریت پرسنل را در قالب گزارشات متنوع به مدیر سیستم ارائه مینماید.

مکانیزم های احراز هویت و جلوگیری از تقلب

  1. هر پرسنل تنها بر اساس شماره تلفن ثابت مربوط به محل خدمت خود شناسایی میشود
  2. پرسنل موظف اند در هر ورود و خروج به محل خدمت از تلفن ثبت شده در سیستم با سامانه تماس گرفته و ضمن ثبت تردد صدای خود را که حاوی تاریخ و ساعت جاری می باشد را ضبط نمایند. در صورت لزوم کلیه ی اصوات ضبط شده ی سیستم توسط مسئول مرکز یا شهرستان یا استان قابل شنیدن و بررسی میباشد.
  3. جهت بررسی حضور فیزیکی فرد در محل مربوطه سیستم در روز به دفعات نامشخص و در ساعات نامشخص بصورت تصادفی با پرسنل تماس گرفته و افراد موظف به پاسخگویی به این تماس ها می باشند. در این تماس از فرد خواسته میشود که مجددا صدای خود را ضبط نماید و یا (جهت جلوگیری از دایورت تلفن) مجددا ظرف چند دقیقه با سامانه تماس گرفته و حضور خود را به سیستم اعلام نماید.

امکانات سیستم

  1. تعریف نامحدود مراکز و شهرستان ها و پرسنل هر یک
  2. تنظیم تاریخ پایان قرارداد پرسنل و غیر فعالسازی فرد پس از خاتمه ی قرارداد
  3. تعیین شروع و پایان شیفت کاری و فرجه های تاخیر و تعجیل جهت محاسبه ی میزان تاخیر و تعجیل پرسنل
  4. امکان تعیین تعداد دفعات و زمانبندی انجام تماس خروجی با پرسنل در هر روز
  5. امکان گروهبندی پرسنل و انجام تماس خروجی بر اساس گروه های پرسنلی (مثلا پرسنل با غیبت زیاد)
  6. امکان تعریف تعطیلات و عدم ثبت تردد و عدم تماس خروجی در این ایام
  7. امکان دسترسی مسئول هر مرکز یا شهرستان به پرسنل زیر مجموعه ی خود و انجام گزارشگیری از وضعیت کاری پرسنل
  8. امکان ثبت انواع مرخصی و ماموریت روزانه و ساعتی توسط مسئول مرکز یا شهرستان برای پرسنل زیر مجموعه ی خود
  9. ارايه انواع گزارشات شامل: حضور و غیاب روزانه و دوره ای به تفکیک هر فرد یا مرکز. جزئیات کلیه ی تماس های ورودی و خروجی سیستم و ...

منوی صوتی سیستم

آخرین پروژه ها

کنفرانس تلفنی
رکت راستین ارتباط سازان پاژ با هدف رفع مشکل سازمانها و شرکتهای خصوصی و دولتی اقدام به راه اندازی سیستم کنفرانس تلفنی بصورت Cloud‮ ‬نموده‮ ‬است ...
دفترچه تلفن و شماره گير
سیستم مدیریت لیست تماس ها و اشخاص در سازمانهای متوسط و بزرگ با امکان گروه بندی...
سرویس مشاوره ی تلفنی
این سرویس این امکان را فراهم میسازد که اطلاعات فروش و عرضه محصولات یا خدمات مشاوره ای خود را به یک روش اقتصادی ارائه نماییم...
سامانه رزرو وقت تلفني و اينترنتي
سيستم نوبت دهي يا سيستم صف الکترونيکي يکي از ابداعات در زمينه اتوماسيون بوده که با به کارگيري آن صف فيزيکي حذف شده و صف مجازي به صورت نرم افزاري تشکيل و کنترل مي شود...